Com a pandemia global, os limites físicos dos escritórios deixaram de existir, tornando essencial a adoção de soluções que garantam mobilidade e eficiência para manter os processos operacionais, mesmo com colaboradores trabalhando remotamente.
No entanto, essa nova realidade abriu portas para os cibercriminosos, que passaram a explorar brechas para o sequestro e roubo de dados. Isso ocorre porque, ao trabalharem fora dos limites dos firewalls corporativos e utilizarem redes domésticas, os colaboradores tornam ambientes como o Office 365 mais vulneráveis a ataques.
Sua estratégia de backup, antes bem estruturada, pode já não ser suficiente para enfrentar esse novo cenário, que exige medidas mais rigorosas na proteção dos ambientes.
Com as múltiplas funcionalidades das soluções Arcserve, os riscos podem ser mitigados, tornando sua estrutura sustentável, operacional e segura. Conheça abaixo algumas estratégias para fechar possíveis brechas e manter seu ambiente totalmente protegido:
1. Invista na retenção a longo prazo
A retenção de dados a longo prazo é essencial não apenas para fins de compliance, mas também para evitar paralisações inesperadas do sistema. O Office 365, apesar de suas diversas funcionalidades, não oferece esse recurso nativamente.
Por isso, contar com uma solução que permita granularidade nos restores, possibilitando a recuperação de dados a partir de qualquer ponto, garante a continuidade das operações e evita perdas irreparáveis em casos de falhas inesperadas.
2. Você sabe o que é a responsabilidade compartilhada?
A Microsoft adota uma política de responsabilidade compartilhada, o que significa que a proteção dos dados armazenados no Office 365 é de responsabilidade do usuário, e não da provedora de software.
Dessa forma, para garantir a proteção completa contra ameaças como ransomware, phishing, exclusão acidental ou intencional de arquivos, erro humano e bugs de software, é fundamental contar com uma solução de proteção de dados integrada ao Office 365, que não sobrecarregue os processos e assegure a segurança da informação.
3. Tenha um aliado na mitigação de riscos e cumprimento de conformidades
Auditorias de conformidade podem ser um grande desafio para gestores e equipes responsáveis pela segurança da informação.
O recurso de Retenção de Litígio do Office 365 pode ajudar a manter os dados armazenados por um período para fins de verificação, mas não protege contra as consequências legais da perda ou exposição de dados. Vazamentos de informações podem gerar grandes prejuízos financeiros e comprometer a reputação da empresa.
Por isso, o backup deve ser a principal linha de defesa para proteção de dados e cumprimento das conformidades legais. Uma solução de proteção de dados robusta deve oferecer recursos como:
✔ Criptografia
✔ Gestão de identidade e acesso
✔ Auditoria e conformidade integradas
4. Priorize o controle de acesso à informação
De acordo com um relatório da Agência de Cibersegurança e Infraestrutura do Departamento de Segurança Interna dos EUA, a gestão de acesso é essencial para manter o Office 365 seguro.
Dentre as vulnerabilidades mais comuns estão:
Usuários com privilégios excessivos, que acessam dados confidenciais sem necessidade.
Contas de administrador não seguras, que se tornam alvos fáceis para invasores.
Implementar uma solução de proteção de dados para o Office 365, que inclua um console de gerenciamento unificado, controle de acesso baseado em funções e administração centralizada, adiciona uma camada extra de segurança entre seus ativos digitais e as ameaças cibernéticas.
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